为深入贯彻党中央、教育部关于勤俭节约办教育，建设节约型校园的精神，切实落实学院党委关于健全促进校园节约制度，培育节约型校园文化的指示，后勤财务处结合实际情况制定了关于开展节约型校园的具体实施办法，现汇报如下：
一、实施精细管理，切实降低维修费用
学院维修分两类：一类是办公、教学、公共区域维修，一类是学生宿舍维修。后勤财务处在进行维修时，将报修单位和个人纳入到维修监督的过程中，使维修透明化，并监督维修质量和维修费用，针对不同的维修类型制定了不同的维修流程，具体为：
1、办公、教学、公共区域维修流程：首先报修部门电话通知后勤财务处维修——后勤财务处出具“物品报修单”（见附一）——维修人员凭“报修单”维修——维修完毕后报修部门对此次维修进行评价，并签字确认——维修人员凭签字确认后的“报修单”到后勤财务处核实报销。在这一流程中将报修部门纳入到维修监督体系中，监督维修的费用是否合理，维修的质量是否达标，维修的服务是否满意。
2、学生宿舍维修流程：学生到宿管员处报修——后勤财务处安排维修人员进行维修——维修完毕由宿管员和报修宿舍成员签字确认——后勤财务处结算费用。在这一流程中将报修人员纳入到维修监督体系中，我们承诺学生宿舍日常维修在一周内解决，通过学生宿舍报修本，报修学生可以看到维修的费用，监督维修费用是否合理，增强学生爱护公物的意识。
需相关部门通力配合的事宜
1、明确学生宿舍管理职责。学生宿舍的管理包括方方面面，需要相关部门通力合作才能完成，我处一直以来的工作流程是发现问题，并将问题及时反馈到相关部门。
我处要求，每周宿管员对所分管的学生宿舍进行例行检查一次（内容包括检查学生宿舍成员是否有异动、学生宿舍是否有违规用电用水情况、学生宿舍卫生是否干净、学生宿舍物品损坏情况、学生晚归情况）——检查的结果报后勤财务处汇总——汇总的结果分别报到学工处、保卫处、各系。因此为了保障学生宿舍的安全，正确引导学生良好的生活习惯，树立学生爱护公物的意识，需要相关部门协同参与到学生宿舍管理中去。
2、明确维修范围。希望学工处、各系能细致的告知每个同学，哪些物品是学院维修项目，哪些物品是个人自费项目。根据《湖北财税职业学院学生宿舍管理规定》，针对人为破坏的公物，我处将坚决执行赔偿制度，例如针对学生宿舍乱插水电表、偷水偷电、在课桌椅上乱涂乱画、破坏桌椅、床铺、书柜等现象一经发现，将通报相关系部，并要求相关人员缴纳相应的赔偿金。
二、突出重点管理，切实加强公车使用
近期从中央到地方都在大力整顿公车使用情况，省局也制定了更加严格的公车使用范畴，有鉴于此，我处也拟定了相关的公车制定，具体如下：
1、公务车辆优先保障院领导、上级领导及来宾使用，各部门原则上不予派车。
2、各部门如遇紧急事件需用公车，需填写《湖北财税职业学院派车申请单》由分管院领导签字后，方可派车。
3、所有公车如需出武汉市，需填写《湖北财税职业学院派车申请单》，由分管院领导签字确认后，报主要领导审批，同意后方可派车。
4、为提高公车利用率，我处将继续实行拼车制。
5、所有公车外出将不予停靠非办事地点。
6、严禁公车私用情况，严禁未经正常派车流程私自出车情况发生，违者将进行处罚。
7、针对车辆的维修，必须按照车辆维修流程来进行。首先由司机填写《车辆维修保养申请单》（见附二）——交车队审核同意后，凭《申请单》到维修点进行维修（超过1000元以上的维修需先打报告，经分管院领导批准后方可维修——维修完毕由后勤财务处统一结算。
8、每月对每辆公务车的油料、维修、停车、高速公路通行等费用进行统计，呈分管院领导审批。
三、强化服务意识，抓好校园保洁工作
环境卫生是校园的一张名片，是学院的窗口工作，在抓好校园保洁工作中，我处具体做法：
1、对全院的公共场所实施分片制管理，制定切实可行的量化考核标准，落实任务，责任到人。
2、安排专人每天对卫生环境进行检查，不达标的立即整改，对于屡次检查不达标者，按与外包公司所签订的合同处理。
3、每周要对全院进行一次彻底的大扫除，包括室内外窗口、墙面、垃圾桶等。
4、对新开辟的绿化景观带、地下车库等区域，及时调整人员负责卫生打扫工作。
需相关部门配合的
1、加强禁烟引导，努力建设无烟校园。
2、进一步加强食品带入教学区的管控力度。
四、提高工作效率，努力为全院师生服好务
1、加大对宿管员的管理力度，对宿管员的工作具体化、规范化，提出量化考核指标，例如：每周对所分管的宿舍至少检查一次，检查内容为（学生宿舍成员异动情况、学生宿舍有无违反使用水电情况、学生宿舍卫生情况、学生宿舍物品损坏情况等）；对学生宿舍报修情况进行登记、协调；对学生晚归情况进行登记；来访登记等，针对异常情况汇报至后勤财务处，我处再结合相应的问题分别报至相关部门进行处理。
2、提高维修效率，针对教学区的维修，我们承诺10分钟内到场维修，对于学生宿舍维修，我们承诺一周内维修到位。
3、加强对司机管理，对他们进行礼仪培训、道路交通法规培训、司机工作职责的培训，提升司机的服务质量。
4、通过建立学生宿舍楼栋长机制，建立学生宿舍成员个人信息库，引入学生宿舍无纸化管理，建立后勤QQ群等举措，提高后勤服务效率，规范服务流程，接收全院教职工对后勤工作的建议和意见。
