一、举办消防安全知识讲座

为进一步巩固校园消防安全建设，增强我院工作人员的消防安全意识，提高我院工作人员的消防应急能力，后勤财务处联合保卫处、继续教育处与惠友公司合作，于2013年5月29日下午3点在东区阶梯教室为全院宿管人员、保洁人员和保安人员举办了一场消防安全知识讲座。本次讲座邀请中国人民解放军国防信息学院的孙少兰教授授课，他以丰富的语言和详实的案例让与会人员充分认识到了火灾的危害以及如何预防火灾和火场怎样逃生。此次讲座进一步增强了我院工作人员的消防安全意识，提升了其面对消防灾害时的应急处置能力，对防范火灾隐患，有效降低事故损失，建设平安校园起到了积极作用。

二、强化学生宿舍安全管理

1、探索学生宿舍工作模式，引入学生楼栋长机制

由于我院的特殊性，学生宿舍资源一直比较紧张，每年都必须对学生宿舍进行重新调整，但在调整的过程中，学生住宿分布情况一直不够精确，导致在安排宿舍的过程中不可避免的出现问题。有鉴于此，后勤财务处房产科规范宿舍管理，通过《寝室成员信息表》，详细收集每名在校学生信息，引入学生楼栋长机制，强化学生自我管理意识，构建学生住宿信息化平台，动态跟踪每名学生的住宿情况。

2、健全学生宿舍档案，强化宿管员工作职责

学生管理工作无小事，尤其是学生宿舍管理方面尤为突出，后勤财务处房产科通过健全学生宿舍档案，加强学生宿舍安全管理、学生宿舍卫生管理、学生宿舍人员到寝率管理。每周进学生宿舍检查工作，每月召集宿管员开会进行自查。通过制定《宿舍巡查表》、《岗位交接记录表》、《来宾人员登记本》、《物品外出登记本》等，明确宿管员工作职责，规范宿管员工作模式。通过《宿管员工作日志》检查宿管员工作是否落实到实处，并邀请学生楼栋长和楼栋学生代表监督其工作。通过《学生晚归登记本》、《学生寝室调整审批表》、《宿舍报修登记本》、《水电卡、钥匙移交登记本》等，加强学生管理，引导学生爱护学院公共财物。

三、切实加强公车使用

为了切实加强学院车辆管理，提高车辆保障和使用效率，确保行车安全，学院制定了更为详细的《车辆管理试行办法》，规范了公车派车流程，严格了出车手续，规定了公务车的使用范围，明确了车管人员和驾驶员的工作职责，提出了具体的奖惩制度，同时结合学院的行政值班制度，严格公务车的进出管理，杜绝公车私用、不按流程出车等现象的发生，进一步加强了学院车辆的管理。

   四、加强对外联单位的水电及设备管理

为规范管理和维护学院权益，后勤财财务处自2012年12月以来，我处定期对中国电信、中国移动、中国联通、德能供水公司、宽泛供水公司、施洋电子、瀚颖洁净水公司、中国农业银行、中快餐饮公司等校外关联单位的经营和水电使用情况每月进行一次检查。

在检查中，后勤财务处房产科不仅检查设备运行情况，还将比对我院与各单位签订的合同，核查相关的水、电、管理费缴纳情况，并对其使用的水、电情况做好记录。针对检查中出现的问题，后勤财务处还约谈了关联单位负责人，敦促严格履行与我院签订合同中明确的责任和义务，规范在我院的工作流程，确保设备的运行安全，确保水电的使用安全。