湖北财税职业学院车辆管理试行办法
为了切实加强学院车辆管理，提高车辆保障和使用效率，确保行车安全，现结合学院工作实际，制定本试行办法。
第一条 车辆管理
（一）学院公务车辆由后勤财务处负责集中管理，由车队负责人统一调度，严格实行派车制度，保卫处严格执行派车单放行制度。
（二）对车辆实行定人定车，原则上每名司机固定驾驶一辆公务车。
（三）车辆的各种用油（汽油、机油、辅助油料）实行统一购买，专人负责，定点凭票供应，由后勤财务处有关负责人员统一结账管理。驾驶员使用油卡要登记签字，严禁倒卖，转借，无特殊情况不得自行在非指定加油站加油。
（四）车辆如需维修保养，由驾驶员及时填报《车辆维修保养申请表》，经车队技术认定，报学院领导批准后，安排到定点修理厂维修。驾驶员不得私自进行维修和购买零配件。维修费由后勤财务处负责结算。
（五）驾驶员在外地出差，车辆出现故障确需维修时，经带车人同意后，可就地进行维修，其维修费用回学院后按财务规定程序报销。
（六）事故车辆在送修之前，应报请保险公司勘验定损，并严格按照定损项目进行维修，尽量使车辆恢复原状。
（七）车辆停放务必按指定车库停放，车辆外出返回后应及时停放车库，不得将车停放在校园其他区域，严禁将车开回家停放。特殊情况，允许在校外停放的车辆，必须停放在正规停车场，或者指定的停车地点，严禁乱停乱放。凡因此造成的损失，一律由司机个人负责赔偿。
（八）车辆严禁载人到旅游景区、酒店、会所等营业性场所，若发现，车队将该情况报告学院监察室处理。
第二条 车辆使用范围
（一）学院院领导因公用车。
（二）学院各部门有以下因公事项可酌情考虑派车：1、处理突发事件；2、办理重大事务；3、转运危重病号。
（三）院外来宾用车。如学院举办大型活动，大型会议等。
（四）经学院主要领导批准的其他用车，如长途用车、外单位用车、集体活动用车等。
第三条 车辆派遣
（一）院领导用车。在武汉市内的派车，由随同院领导的部门填写派车单，报所属分管院领导同意，由车队负责人派车。凡在武汉市外的派车，由用车部门填写派车单，报学院主要领导批准后，车队负责人方可派车。
（二）院外来宾用车，由对口的接待部门填写派车单，报主要院领导审批同意后，车队方可派车。
（三）学院各部门按第二条第二款的用车，由用车部门填写派车单，报分管院领导或值班带队领导审批同意后，车队方可派车。
（四）车队队长不在位的情况下，由后勤财务处分管的部门负责人派车。
（五）派车单内容填写应完整，特别要注明用车部门、用车事由、目的地、用车时间段、乘车人等信息，不属于车辆使用范围的，不予派车。
（六）公务车辆只能因公事使用，使用部门或乘车人严禁出车途中办私事，更不可以使用公务车辆去旅游景点、酒店、会所等经营性场所。
（七）派车流程
1.上班期间
车辆出校门之前，大门保卫人员要查看有无派车单，有派车单才能放行。
2.非上班期间
非上班期间，如因紧急事项需派车的，经所属院领导同意，由车队负责人与学院大门保卫人员联系，保卫值班人员接到车队负责人派车任务的电话后，才能放行，并做好登记。车辆回校后，保卫人员登记好回校时间，用车部门补办派车手续，交车队负责人。
3.法定节假日期间
法定节假日期间所有车辆一律封存车库，车钥匙上交车队。节假日期间如遇紧急突发事件需用车的，经主要院领导同意，由车队负责人员向行政值班人员报备之后，予以放行，同时用车部门补办派车手续，交车队负责人。
4.其他时间
如因车辆加油、洗车、补胎、保养、维修等原因，由车队负责人与保卫人员联系，保卫人员接到车队负责人的电话确认后，登记车辆离开信息，予以放行，车辆回校后，保卫人员登记车辆回校信息。
第四条 车管人员工作职责
（一）车管人员在后勤财务处负责人的领导下开展工作，负责抓好驾驶员的政治学习、思想工作和车辆日常管理。
（二）要认真组织驾驶人员积极参加各项政治时事学习、加强安全教育、技术交流和事故分析等活动；带领驾驶员自觉遵守学院各项规章制度，提高驾驶员的政治素质、业务技能和职业道德水准，增强服务意识。
（三）严格执行车辆管理办法，按轻重缓急和先后顺序，公平、合理调度车辆，保证学院工作公务用车。
（四）审核派车单信息，不属于车辆使用范围的，不予派车。做好派车单回收与登记备查工作。
（五）把好车辆维修、材料更换、油料供应关，严格做好派车单回收与登记备查工作。执行车辆保险与保修制度；负责车辆的购置、更新、报废等相关手续的办理。
（六）教育驾驶员爱护车辆，保持车辆整洁，定期组织车辆检查，落实车辆年度检验和各种换证工作，认真抓好驾驶员年综考核和评比活动。
（七）负责与交通管理部门的业务联系，完成交通管理方面的业务工作。建立健全各种档案资料，如车辆资料、安全行车档案，妥善管理有关技术资料。
（八）负责做好各项登记工作，审查当月停车费、路桥费、加班费及差旅费等事宜，并坚持按月结算。
（九）以身作则，公正廉明，团结关心驾驶员，随时掌握驾驶员思想动态，培养全心全意为学院服务理念，圆满地完成各项车辆管理工作任务。
（十）严把驾驶员进入关，做到上车试驾，不定期进行业务技能、礼仪等培训。
（十一）对每辆车建档立卡，将每辆车的油料费、保险费、停车费、维修费进行汇总。
第五条 驾驶员工作职责
学院驾驶员系劳务派遣人员，在劳务派遣单位和学院的双重管理下工作，驾驶员工作职责为：
（一）自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
（二）认真履行学院《车辆管理试行办法》，完成学院派车任务，服从车队负责人安排、调度。
（三）工作态度踏实认真。出车前必须做到八检查（即刹车、转向、制动、灯光、雨刮、喇叭、胎压、冷却水），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、文明驾驶、安全停靠。车辆行驶途中以及车辆回校后要随时查看是否有漏油、水、电等情况，冬季要做好防冻措施。同时驾驶员出车应随身携带身份证、驾驶证等相关证件。
（四）爱惜车辆，定期保养。保持车辆的内外整洁，同时驾驶员要经常对车辆进行维护保养，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。
（五）驾驶员应知晓自己负责车辆的油卡、年审、保险、ETC等信息，以便及时告知车队负责人续保、续费。
（六）遵循工作流程，严格执行车辆派遣制度。车辆外出执行任务一律凭派车单，严禁出私车、人情车和将车交给他人驾驶，严禁出车途中办私事。
（七）出车回校后须向车队负责人报到，以示完成任务和安全返回。
（八）严明工作纪律。上班期间严禁互串办公室，驾驶员无任务时必须在办公室休息待命，严禁打牌、玩游戏。如遇特殊情况需请假，需报告车队负责人同意。
（九）坚持工作原则，拒绝疲劳驾驶、驾车闲谈。严禁酒后驾驶，严禁发生交通事故逃逸，禁止将车辆停在旅游景区、酒店、娱乐场所。违者后果一律自负。
（十）强化服务观念。驾驶员应强化服务理念，树立服务意识，提升服务质量。做到态度和蔼，服务主动，讲礼貌，讲究职业道德，随时保证通讯工具畅通。
（十一）劳务派遣单位应与司机签订《安全责任书》，明确驾驶员身份和工作职责，确保生命和财产不受损失。
第六条 奖励
加班补贴。双休日在武汉市内用车，每天补助50元；武汉市外用车的按学院出差补助执行；国家规定法定节假日出车，根据《劳动法》和学院的有关规定给予2-3倍补助。
第七条 处罚
（一）驾驶员在工作中违反《中华人民共和国道路交通管理条例》和学院《车辆管理试行办法》，应对其进行批评教育，并按规定给予相应处罚。
（二）驾驶员出私车、人情车和将车交给他人驾驶，将被立即辞退，因此造成损失的，由当事人全部赔偿，并依法追究相关责任（含民事责任、刑事责任）。
（三）驾驶员不服从车管人员调度派遣，由学院责成劳务派遣公司更换驾驶员。
（四）因责任心不强，不经常检查车辆，不按规定保养，不按程序操作而造成的车辆机械损失，由驾驶员承担一切经济责任。
（五）车辆不按规定指定位置停放，发生被盗或损失的，驾驶员应承担全部责任。
（六）因违章受到交管部门的罚款一律不准报销。
第八条 附则
本办法由后勤财务处负责解释。自印发之日起执行。凡是与本办法有抵触的，一律按本办法执行。
