后勤财务处工作职责
后勤管理处坚持服务师生、服务教学科研的原则,不断增强后勤保障能力,不断提升后勤服务水平和服务质量。
一、财务科
1、认真贯彻执行党和国家有关法律、法规和财务规章制度,维护国家财经纪律,依法进行会计监督、核算,建立健全后勤内部财务管理制度和内控制度,搞好财务管理基础工作,完善内部经济责任制,保证后勤财务工作的有序进行。
2、做好学院各项财务收支计划管理。做好控制、核算、分析和考核工作,定期编制资金收支计划,严格收支计划的执行,对不同时期的资金活动进行比较和分析,为领导决策提供真实可靠的依据。
3、积极拓展资金来源渠道,依法合理筹集各类资金。加强资金管理,努力提高资金使用效益。加强财产物资管理,严格财产物资的报销手续,定期与物资管理部门核对。防止国有资产流失,促进国有资产保值增值。
4、加强各类收入的管理,按各部门送来的收款单及时办理收入进账;协助相关部门对应收款进行催缴,最大限度减少坏账损失。严格有价票据、票证管理。
5、加强支出管理。按照有关规定,对大额的资金支付要加强控制和监督,严格按照合同及有关支付规定进行管理。
6、加强会计核算管理和日常会计核算工作。按照《会计法》及其他有关法规制度的规定组织会计核算。按照会计制度要求归集会计事项,合理计算和分摊各类成本及费用,搞好成本核算,不得随意扩大、缩小成本开支范围,正确区分各类收益核算利润。
7、加强工资核算管理。各服务中心职工的基础档案工资变动,均应有学校或后勤集团人事部门出具的正式通知,配合学校人事管理部门做好工资管理。按标准计算职工养老金、医疗保险金、个人所得税等扣缴费用,并及时向有关单位和部门缴纳。
8、按要求编制各类会计报表,正确、及时、完整地反映各中心财务状况和经营成果,监督其经济活动的合法性和合理性,依法计算和缴纳国家各类税收。
9、配合后勤社会化改革的需要,对财务基础资料进行调查、整理、分析和反映。定期或不定期地对收支较大的项目进行分析,并写出专题分析和调研报告。
10、参与学院大型设备、大宗物资采购和基建项目的招、投标工作,并协助主管部门进行跟踪调查,必要时进行核算分析。
11、加强会计电算化及会计档案管理。按照会计档案管理要求,对会计凭证、账簿、报表等资料及时装订入册,按不同的会计档案分类管理,严格按照有关规定利用、查阅、管理各种会计档案及资料。
12、接受学校财务、审计和资产管理部门的指导、监督和管理。
13、完成领导交办的其他事项。
二、 房产科工作职责
后勤处水电管理科是负责确保全院水、电正常供应的科室,主要工作职责如下:
1、负责全院日常水、电管理,检查全院供水、电设备设施的运行情况,及时做好供水、电设备设施维修工作。
2、制定全院水、电管理制度
3、负责本科室固定资产管理与维护工作
4、负责水电维修材料计划及管理工作
5、负责登记全院用水耗电支出情况
6、负责向全院师生宣传用水用电的管理制度
6、及时向全院师生传达停水、停电信息
7、督查全院水电节能管理,杜绝长流水、长明灯现象。
8、检查全院师生用水用电的安全状况
9、全面负责学校园林绿化、卫生工作,制定工作计划,认真落实工作任务。
5、认真搞好校内道路、办公、教学和公共活动场所的环境卫生,营造干净整洁的校园环境。
6、承担学院会议、节日、活动的花卉摆放任务
7,积极完成上级交办的其它工作任务
三、膳食科工作职责
1、主持讨论制定膳食工作的目标、规划、计划、总结,研究制定膳食管理工作及改革方案。
2、制定各类人员工作规范、操作规程、各项规章制度,并检查落实。
3.定时供应营养丰富、卫生、实惠的饭菜食品,满足师生员工的生活需要。
4、全面负责食堂的经营管理,创收经费的管理使用,制定奖惩分配方案,接受检查监督。
5、全面负责各食堂的伙食质量,搞好花色品种、价格档次、服务态度、成本核算、营养卫生等经营管理工作。
6、全面负责食品卫生安全管理工作,主副食品严格把好质量关,做好食堂安全生产、安全防范工作,防止食物中毒。
7、建立民主管理制度,认真听取学生伙食管理组织的建议,定期公布伙食经营情况,接受师生员工检查、监督。
8、完成校、处领导临时安排的工作。
四、车队工作职责
学院公务车辆由后勤财务处负责集中管理,由车队负责统一调度,严格实行派车制度。具体职责如下:
1、车辆的日常管理(车辆维修保养、车辆保险、车辆年审、车辆油料使用)。
2、车辆派遣,严格按照《湖北财税职业学院车辆管理试行办法》的规定派遣车辆。
3、司机的日常管理(司机的日常管理、业务学习、值班安排)。